Ausgangssituation
Für ein Kraftwerksmodernisierungs- und Instandhaltungsprojekt sollte die bestehende Terminplanung für die Projektsteuerung und das Management aufbereitet werden. Beteiligt waren verschiedene Projektpartner, darunter Generalplanung, Oberbauleitung und Vertragspartner. Benötigt wurde eine nachvollziehbare Grundlage, um Fortschritte regelmäßig zu erfassen und den Projektstatus in einer Managementvorlage darzustellen.
Aufgabenstellung
Der bestehende Terminplan sollte analysiert, auf fehlende oder unvollständige Verknüpfungen geprüft und bei Bedarf ergänzt werden. Außerdem waren Meilensteine für die Fortschrittsverfolgung zu definieren sowie S-Kurven und Meilenstein-Trendanalysen (MTA) zu erstellen. Für die wiederkehrende Berichterstattung sollten Fortschrittsmeldungen eingeholt, in den Terminplan übertragen und Soll-Ist-Abweichungen ausgewertet werden. Als Ergebnis war eine Managementvorlage in deutscher und englischer Sprache vorgesehen.
Lösung
Ziel ist eine verlässliche Übersicht, mit der sich Fortschritt, Termintrends und Abweichungen regelmäßig beurteilen lassen. Dazu wird der Terminplan strukturiert und mit geeigneten Meilensteinen, Verknüpfungen und Auswertungen ergänzt. Für die Berichtsperioden werden Rückmeldungen der Projektbeteiligten zusammengeführt, im Plan fortgeschrieben und mit dem Soll-Stand verglichen. Die Ergebnisse fließen in eine zweisprachige Managementvorlage ein.
Ergebnis
Die Projektleitung verfügt über eine deutsch- und englischsprachige Managementvorlage für die Fortschrittssteuerung. Der Terminplan wurde aufbereitet, mit Meilensteinen und Auswertungen ergänzt und für unterschiedliche Projektsichten nutzbar gemacht. In den regelmäßigen Berichtsperioden wurden Fortschrittsmeldungen eingearbeitet, Soll-Ist-Vergleiche erstellt und Abweichungen für die Projektleitung aufbereitet. So stand eine konsistente Grundlage zur Verfügung, um den Projektstatus nachzuverfolgen und Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen.
