Projektcontrolling für Ihre Investitionsprojekte – transparent, terminsicher, steuerbar

Unternehmens- und Projektrisiken im Griff: Wir etablieren professionelles (Time-)Controlling für CAPEX- und Modernisierungsprojekte in regulierten Branchen – mit klaren Kennzahlen, belastbaren Prognosen und fundierten Entscheidungsvorlagen für Management und Investoren.

Was man nicht messen kann, kann man nicht bewerten – und erst recht nicht aktiv steuern. Gerade in komplexen Automatisierungs- und Infrastrukturprojekten mit vielen Beteiligten, engen Zeitfenstern und hohen Investitionssummen reicht ein „Bauchgefühl“ zum Projektstatus nicht aus. Verzögerungen, Nachträge und ungeplante Stillstände wirken direkt auf Cashflow, Anlagenverfügbarkeit und Reputation.

Wir unterstützen Sie mit herstellerneutralem Projektcontrolling über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Terminplanerstellung über die laufende Fortschrittsmessung bis zur vorausschauenden Risiko- und Maßnahmensteuerung. So schaffen wir transparente Entscheidungsgrundlagen für Investoren, Betriebsverantwortliche und Projektpartner und reduzieren das Risiko kostspieliger Überraschungen.

Ergebnisse aus der Praxis

  • Terminsicherheit – frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen und Engpässen, rechtzeitige Gegensteuerung.
  • Transparenz – klare Sicht auf Ressourcenverbrauch, Fortschritt und kritische Pfade anstelle von Einzelmeinungen.
  • Risikoreduktion – belastbare Prognosen zu Fertigstellungsdatum, Zahlungen und Finanzierungsbedarf.
  • Bessere Verhandlungsposition – dokumentierte Faktenbasis zur Abwehr unberechtigter Forderungen und Durchsetzung eigener Ansprüche.
  • Verbesserte Zusammenarbeit – strukturierte Kommunikation zwischen Investor, Auftraggeber und Auftragnehmern.

Leistungsumfang

Terminplan-Erstellung & -Pflege

  • Aufbau integrierter Terminpläne mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden.

  • Kontinuierliche Aktualisierung und Neuberechnung bei Änderungen und Abweichungen.

Time-Controlling & Reporting

  • Einrichtung strukturierter Datenerhebungszyklen (z. B. Zwei-Wochen-Ausblick).

  • Aufbereitung von Ist-/Soll-Vergleichen und Fortschrittskennzahlen für Management und Investoren.

Analysewerkzeuge & Visualisierung

  • Erstellung von S-Kurven und Arbeitsgebirgen für Ressourcen- und Aufwandsverlauf.

  • Meilenstein-Trendanalyse (MTA), Dauer-Trendanalyse (DTA) und Fortschritts-Animationen (FA).

Abweichungs- und Risikomanagement

  • Systematische Abweichungsanalysen, Identifikation von Ursachen und Auswirkungen.

  • Ableitung, Planung und Begleitung von Korrektur- und Egalisierungsmaßnahmen.

Unterstützung von Kommunikation & Claims

  • Vorbereitung und Moderation von Projektstatus-Meetings und Entscheidungsvorlagen.

  • Dokumentation zur Abwehr unberechtigter Forderungen und zur Durchsetzung eigener Ansprüche.

  • Vorbereitung auf Postprojekt-Auseinandersetzungen durch strukturierte Daten- und Faktenlage.

Gespräch vereinbaren

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch Ihre Anfragen analysieren und gemeinsam herausfinden, an welchen Stellen wir Sie unterstützen können.

Ihr Ansprechpartner

  • Thomas Riehl

  • thomas.riehl[at]gesat-engineering.com

Ihr Nutzen auf einen Blick

Unternehmens-Risikocontrolling durch Time-Controlling

  • Verknüpfung von Projektterminen mit unternehmerischen Risiken und Finanzströmen.

  • Regelmäßige Ermittlung von Ist-Daten und Gegenüberstellung mit Plan-/Soll-Daten.

  • Systematische Analyse von Abweichungen und Ursachen – nicht nur „rote Ampeln“.

  • Ableitung von Maßnahmen zur Stabilisierung von Termin- und Budgetzielen.

Terminplan als Werkzeug zur Risikominimierung

  • Terminplan als zentrales Steuerungsinstrument statt statischer Übersicht.

  • Fortschrittsermittlung z. B. über strukturierte Zwei-Wochen-Ausblicke in allen Teilprojekten.

  • Neuberechnungen des Terminplans bei Änderungen und Abweichungen.

  • Analyse von Verschiebungen, Engpässen und kritischen Pfaden mit klaren Handlungsoptionen.

Klarer Blick auf Ressourcen und Fortschritt

  • S-Kurven und „Mann- bzw. Arbeitsgebirge“ zur Visualisierung von Aufwand und Ressourceneinsatz.

  • Meilenstein-Trendanalyse (MTA) und Dauer-Trendanalyse (DTA) für Termintrends.

  • Fortschritts-Animationen (FA) für leicht verständliche Management- und Investorenberichte.

  • Kombination der Werkzeuge für fundierte Aussagen statt Einzelindikatoren.

Time-Controlling für Investoren und Vertragspartner

  • Auswertungen und Berichte für Investoren mit Blick auf Termine, Cashflow und Finanzierung.

  • Controlling von Auftragnehmern zur Steuerung von Leistungen, Nachträgen und Claims.

  • Controlling von Auftraggebern zur Verifizierung von Fortschrittsmeldungen und Forderungen.