Quality Q&V – Compliance und Qualität über den gesamten GxP-Lebenszyklus

In der Pharma-, Biotechnologie- und Medizinprodukteindustrie sind Qualifizierung, Validierung und Compliance integrale Bestandteile des gesamten Lebenszyklus von Anlagen und Produkten. Dabei ist nicht nur die Erstellung einzelner GMP-Dokumente entscheidend, sondern auch das Zusammenspiel von Engineering, Qualitätssicherung, Betrieb und regulatorischen Anforderungen.

Unser Quality-Q&V-Team verbindet technisches Know-how in den Bereichen Automation, EMSR und IT/OT mit umfassenden GMP- und QM-Leistungen. Wir begleiten Sie von der Strategie- und Anforderungsdefinition über DQ, IQ, OQ und PQ bis hin zur laufenden Änderungskontrolle, Re-Qualifizierung, Auditvorbereitung und Qualitätssicherung. Dabei berücksichtigen wir internationale regulatorische und technische Anforderungen, unter anderem EMA/FDA, EU-GMP, GAMP 5, ICH-Q sowie einschlägige DIN- und ISO-Normen.

So erhalten Sie nicht nur prüffähige Qualifizierungsunterlagen, sondern auch ein tragfähiges Qualitäts- und Compliance-Konzept. Dieses macht Änderungen beherrschbar, sichert Data Integrity und unterstützt den Betrieb über den gesamten Lebenszyklus.

Wir qualifizieren und validieren Anlagen, Prozesse, Methoden sowie GMP-relevante IT-/OT- und Automatisierungssysteme. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit Life Cycle Management, ganzheitlicher GMP-Beratung, Data Integrity, Quality Assurance sowie Audits und Mock-Inspektionen – herstellerneutral, risikobasiert und prüffähig dokumentiert.

Ergebnisse aus der Praxis

  • Prüffähige Qualifizierungs- und Validierungsdokumentation – von URS und Risikoanalyse über DQ/IQ/OQ/PQ bis zur Traceability und formalen Freigabe.
  • Beherrschte Änderungen im laufenden Betrieb – durch Life Cycle Management, Change Control, Impact Assessments, CAPA und Re-Qualifizierung.
  • Gesicherte Datenintegrität und Compliance – durch risikobasierte Bewertungen, Systemreviews und nachvollziehbare Daten- und Dokumentationsprozesse.
  • Entlastete Qualitätsorganisationen – durch Reviews von Qualitätsberichten, Batch Quality Reviews, Auditvorbereitung und temporäre Übernahme definierter QM-Aufgaben.
  • Breiter Qualifizierungsumfang – für Reinräume, Equipment, Prozesse, Methoden, Reinigungsprozesse sowie GMP-relevante Computer-, Automatisierungs- und OT-Systeme.

Leistungsumfang

Beratung & Qualifizierungsstrategie
  • Entwicklung GMP-/GAMP-konformer, risikobasierter Qualifizierungs- und Validierungsstrategien.
  • Erstellung und Pflege von Validierungs- und Qualifizierungsmasterplänen sowie projektbezogenen Plänen.
  • Definition von Scope, Systemgrenzen, Schnittstellen, Kritikalität, Rollen, RACI und Freigabepfaden.
  • Ganzheitliche GMP-Beratung und Bewertung regulatorischer Auswirkungen auf Projekte, Systeme und Betrieb.
  • Beratung zu Qualitätsmanagementsystemen für Pharma und Medizinprodukte, einschließlich ISO 13485, MDR 2017/745, FDA Design Control und ISO 14971.
Anforderungsmanagement & Spezifikationen
  • Erstellung, Überarbeitung und Review von URS, Lasten- und Pflichtenheften sowie Funktions- und Designspezifikationen.
  • Hardware-, Software-, Netzwerk-, Prozess- und Methodenspezifikationen mit klaren Akzeptanzkriterien.
  • Ableitung qualifikations- und validierungsrelevanter Funktionen, Datenflüsse und Qualitätsmerkmale.
  • Risikobewertungen, FMEA und Impact Assessments als Grundlage für Scope und Testtiefe.
  • Aufbau und Pflege durchgängiger Traceability-Matrizen.
Technische Qualifizierung: DQ, IQ, OQ, PQ
  • DQ (Design Qualification) für Automatisierungstopologie, EMSR-Layout und Netzwerkinfrastruktur.

  • IQ (Installation Qualification) für Hardware, Verkabelung, Schaltschränke, Feldgeräte und PLS-Komponenten.

  • OQ (Operational Qualification) für Betriebsmodi, Alarme, Interlocks, Batch-/Rezepturabläufe.

  • Unterstützung bei PQ (Performance Qualification) im produktionsnahen Umfeld in Abstimmung mit QA/Produktion.

Prozess-, Methoden- & Reinigungsvalidierung
  • Planung und Begleitung von Prozessvalidierungen mit risikobasierten Akzeptanzkriterien und dokumentierter Auswertung.
  • Unterstützung bei Methodenvalidierungen im abgestimmten fachlichen und regulatorischen Scope.
  • Planung, Dokumentation und Begleitung von Reinigungsvalidierungen.
  • Bewertung von Änderungen und Abweichungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf validierte Prozesse und Methoden.
Computersystemvalidierung & Data Integrity
  • CSV für GMP-relevante Computer-, Automatisierungs-, OT-, MES-, SCADA- und Schnittstellensysteme.
  • Validierungsplanung nach risikobasierten GAMP-5-Grundsätzen.
  • Bewertung von Systemen, Lieferanten, Datenflüssen, Audit Trails, Benutzer- und Berechtigungskonzepten.
  • Data-Integrity-Assessments einschließlich Vollständigkeit, Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Schutz relevanter Daten.
  • Backup/Restore-, Wiederanlauf-, Archivierungs- und Betriebsnachweise im GxP-Umfeld.
Tests, FAT/SAT & Inbetriebnahmebegleitung
  • Planung und Durchführung von FAT und SAT mit qualifikations- und validierungsrelevanten Testfällen.
  • Integration und Bewertung von Lieferantennachweisen und FAT/SAT-Evidenzen.
  • Durchführung von Testplänen für Normalbetrieb, Grenzfälle, Fehlerszenarien und Wiederanlauf.
  • Begleitung von Inbetriebnahmen, Cutover, Performance-Tests und formalen Abnahmen.
  • Dokumentation von Ergebnissen, Abweichungen, Maßnahmen und Freigaben.
Life Cycle Management, Change Control & CAPA
  • Betreuung von Change-Control-Verfahren einschließlich Impact- und Risikobewertung.
  • Ableitung und Begleitung von Re-Qualifizierungs- und Re-Validierungsmaßnahmen.
  • Abweichungsmanagement, CAPA-Management und Wirksamkeitskontrollen.
  • Periodic Reviews, Systembewertungen und Pflege des validierten Zustands.
  • Unterstützung bei Updates, Migrationen, Erweiterungen, Stilllegung und Archivierung.
Quality Assurance, Audits & Mock-Inspektionen
  • Quality-Assurance-Unterstützung und Review von Q-Berichten, Protokollen und Freigabeunterlagen.
  • Batch Quality Reviews und periodische Qualitätsbewertungen.
  • GAP-Analysen sowie Vorbereitung und Begleitung von Kunden-, Zertifizierungs- und Behördenaudits.
  • Mock-Inspektionen mit Dokumentenprüfung, Prozessbegehung, Interviewvorbereitung und Maßnahmenplan.
  • Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von QM-Systemen nach ISO 9001 und ISO 13485 sowie bei definierten QMB-Aufgaben.

Gespräch vereinbaren

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch Ihre Anfragen analysieren und gemeinsam herausfinden, an welchen Stellen wir Sie unterstützen können.

Ihr Ansprechpartner
  • Steffen Dunst

  • steffen.dunst[at]gesat-engineering.com

Ihr Nutzen auf einen Blick

Qualifizierung & Validierung aus einer Hand
  • Planung und Betreuung von DQ, IQ, OQ und PQ einschließlich Testplänen, Akzeptanzkriterien, Evidenzen und Abweichungsbearbeitung.
  • Qualifizierung von Reinräumen, Equipment, Anlagen, Prozessleitsystemen, Steuerungen, EMSR-Komponenten, Feldgeräten, Schaltschränken, Netzwerken und Schnittstellen.
  • Validierung von Prozessen und Methoden sowie Reinigungsvalidierung im abgestimmten GMP-Scope.
  • Computersystemvalidierung (CSV) für GMP-relevante IT-/OT-, Automatisierungs-, MES-, SCADA- und Schnittstellensysteme.
  • Risikobasierte Testtiefe und durchgängige Traceability von der Anforderung bis zum dokumentierten Testergebnis.
Life Cycle Management & nachhaltige Compliance
  • Change Control mit Bewertung der Auswirkungen, Risikobewertung und Definition erforderlicher Nachqualifizierungsmaßnahmen.
  • Abweichungsmanagement und CAPA einschließlich Bewertung, Nachverfolgung und Wirksamkeitskontrolle.
  • Re-Qualifizierung, Periodic Review und Systembewertungen zur Aufrechterhaltung des qualifizierten bzw. validierten Zustands.
  • Integration von Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten in bestehende Engineering-, Qualitäts- und Betriebsprozesse.
  • Begleitung von Modernisierungen, Upgrades, Migrationen und Änderungen über den gesamten Anlagen- und Systemlebenszyklus.
Ganzheitliche GMP-Beratung & Data Integrity
  • GMP-Beratung für Pharma-, Biotechnologie- und Medizinprodukteunternehmen sowie angrenzende regulierte Bereiche.
  • Sicherstellung und Bewertung von Datenintegrität, Datenflüssen, Audit Trails, Rollen, Zugriffsrechten, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit.
  • Unterstützung bei Risikoanalysen, FMEA, Impact Assessments sowie GEP-/GMP-Abgrenzungen.
  • Beratung zu regulatorischen und technischen Anforderungen aus EMA/FDA, EU-GMP, GAMP 5, ICH-Q sowie DIN/ISO.
  • Erstellung, Harmonisierung und Review von Standards, Vorlagen, SOPs und Quality-Dokumenten.
Quality Assurance, Reviews & Audit-Readiness
  • Prüfung und Review von Qualitätsberichten, Abweichungen, CAPA-Unterlagen und Qualifizierungsdokumenten.
  • Unterstützung und Durchführung von Batch Quality Reviews (BQR) bzw. vergleichbaren periodischen Qualitätsbewertungen.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie behördlicher Inspektionen.
  • Mock-Inspektionen zur realistischen Prüfung von Dokumentation, Prozessen, Rollen und Interviewfähigkeit.
  • Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementsystemen, einschließlich ISO 9001 und ISO 13485.
Herstellerneutral & interdisziplinär
  • Herstellerunabhängige Bewertung von Anlagen, Automatisierungsplattformen, PLS/SPS, MES/SCADA und IT-/OT-Systemen.
  • Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Betrieb, Qualitätssicherung, IT, Automation, Lieferanten und Behördenvertretungen.
  • Praxisnahe Verbindung von technischer Umsetzung, regulatorischer Bewertung und qualitätsgesicherter Dokumentation.
  • Unterstützung im Greenfield und Brownfield sowie bei laufender Produktion, soweit technisch und regulatorisch möglich.